应用场景

公司企业数字档案

  企业管理制度文档、人事档案、合同、技术资料,图纸、学习培训资料,财务档案、客户档案、产品档案、设备档案,说明书等资料文档、音视频资料。以上资料可根据员工工作类别,根据权限设置查看上传不同类别档案资料。


公检法、纪检监察案卷数字档案

  公安机关、检察院、法院、监察机关案卷当需要多个部门不同人员查看时,雪光数字档案系统可满足以上需求,解决一本案卷无法多部门,多人同时查看,且纸质案卷容易丢失问题,且容易无关人员接触泄密等情况发生。雪光数字档案不仅能查看纸质案卷,还可在线浏览电子文档,并且可随档案上传单个10G审讯音视频压缩文件。附带纸质案卷收卷、借阅登记管理功能。

 

组织部、人社局干部人事档案数字化

  可按干部地域、级别、单位性质分类录入,按权限查看,并可以把整个档案导出成PDF文档,并能详细记录,接收,借阅等信息。并提供安全日志,详细记录整个登陆人员操作全过程。


政府机关、事业单位档案文档数字化

  机关事业单位,可根据自己单位文件类别设置分类,上传纸质文件扫面件、电子文档、业务文档、执法音视频文件、审计财务档案资料、基建图纸、设备说明、采购档案文档等档案资料,可按内设部门,及工作人员不同权限,查阅档案资料,打印档案资料,方便快捷不用再去档案室翻找,节省人力提高工作效率。

  比如市场监督管理局,企业登记,注销纸质档案数字化,行政执法处罚案卷归档,处罚视频记录归档。再入扶贫办扶贫资料文档档案数字化后方便查看等。还有自然资源管理局,不动产、矿产档案数字化等类似业务。


档案馆档案数字化

  雪光数字档案管理系统,按整个档案馆工作业务流程设计,可以自定义分类,及三级小类,权限可以精确控制到小类,如查看、录入、修改、删除等不仅可以上传纸质扫描件,还可以上传电子档案,音视频档案;并可以标注档案位置、密级、保存年限等备注,还提供模糊关键字查询;而且还带归档、借阅、销毁记录功能。


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